Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve iletişim probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre imar durumu, yapı ruhsatnameı, gıda/kimyevi/vs depolama izinleri kadar resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu etap atlanırsa hem kanuni problemler hem bile pres riski ortaya çıkar.Bu ad�